Voor wie wel eens vaker netwerk bijeenkomsten bezoekt komt zeker wel eens het moment tegen dat je kaartjes uit gaat wisselen. Veel is er al gezegd en geschreven over hoe deze eerste papieren impressie eruit moet zien.

Dus waarom zou ik nu mijn tijd willen spenderen aan nog meer informatie hier over?
Nou het antwoord is makkelijker als dat het lijkt: Omdat ik nog een berg kaartjes in mijn handen gedrukt krijg die echt gewoon NIET kunnen! Maar dan ook echt NIET!

Ik was een tijdje terug op een netwerk event waar zo’n kleine 1200 mensen waren.
Veel van deze mensen zaten onder de noemer coach (Volgens mij HET beroep waar de meeste wildgroei in Nederland plaats vindt) waaronder dus ook coaches die adviezen gaven aan andere mensen over hoe ze hun zaak moeten runnen.
Mensen… als je een coach bent op dit gebied… en mij een kaartje geeft.. en ik na op het kaartje gekeken te hebben jou moet aankijken met de vraag wat je doet…. denk je dan niet dat het tijd wordt om toch net iets meer aandacht te besteden aan je eigen kaartje??? Nee, even serieus…. ik geloof dat dit mij die dag een stuk of 15 keer overkomen is….

Welnu, voor de mensen die willen weten waar ik dus het recht vandaan haal om wel te kunnen vertellen hoe je een kaartje correct moet maken?
Bij deze, ik sta al al zo’n 10 jaar op beurzen door heel Europa. Op zo’n beurs kan het makkelijk zijn dat je op een dag een kleine 100 tot 200 kaartjes uitwisselt. Denk je dat ik dan na 5 dagen nog weet van wie ieder geweldig flitsende kaartje is geweest? Misschien dat je kaartje op dat moment een indruk heeft achter gelaten, maar op de eerste plaats moet een kaartje dienen waarvoor het bedoeld is : informatie verstrekken!

Lukt dat niet? Dan kun je er niks ander mee doen dan er een muur ermee behangen, het in het album “Mooiste visitekaartje verzameling” plakken, of het gewoon domweg in de prullenbak laten belanden.

Dus bij deze de tips die ik kan geven vanuit de praktische kant:

1. Wie? Wat? Waar?
Hoe éénvoudig kan het zijn? Blijkbaar dus niet genoeg aan veel kaartjes te zien…
Probeer altijd duidelijk te vermelden wat je bedrijfsnaam is, dit klinkt vreemd, maar als er tig kreten en slogans op vermeld staan, dan kan de naam nog wel eens wegvallen. Verder is het belangrijk dat mensen zien wat je doet!
Zelf wil ik ook wel weten waar je te vinden bent. Dit is iets wat veel mensen ook niet op hun kaartje vermelden.
Maar naar wie ga je eerder? Stel je hebt 3 kaartjes, en 1 ervan blijkt in je omgeving te zitten.
Ga je dan eerst kijken waar die andere zitten? Meestal niet, het kaartje met adres is waarschijnlijk dan de eerste keuze. Verder zijn contact gegevens ook behoorlijk handig. Geweldig dat creatief zijn met bijvoorbeeld alleen een Linkedin verwijzing erop… maar bij 100 kaartjes ben jij waarschijnlijk de eerste die exit gaat
Een voordeel van de huidige technologie is trouwens dat je een QR code op je kaartje kunt zetten.
Hier vindt je een linkje waar je deze kunt genereren: http://www.qrcode.nu

2. Laat weten wat je doet
Zoals al aangegeven, laat weten wat je doet. Als je maar één dienst aanbiedt is het makkelijk. Maar wat als het er meer zijn? Bij 2 of 3 kun je het nog onder je naam erbij schrijven. Maar bij meer wordt het al snel onoverzichtelijk en kan de bedrijfsnaam wegvallen. De oplossing is dan om de achterkant in te zetten. Hier is nog genoeg ruimte om een paar kreten neer te zetten. Dus ook hiervoor is deze kant ontzettend handig.

3. Laat witruimte over!
Dit vind ikzelf de meest waardevolle tip en tevens eentje die bijna niemand weet.
Veel mensen die zichzelf expert noemen (en soms dan ook business coach) zullen waarschijnlijk als tip mee geven om je achterkant lekker vol te kladderen met allerlei kreten en leuzen en hierbij de meest opvallende en bondige kleuren te gebruiken. Nu was het zo dat op dit netwerk event waar ik was, iemand waar ik mee stond te praten iemand anders (die haar coach bleek te zijn) met volle trots haar eerste kaartje gaf. Hierop antwoordde haar coach “Goh… een witte achterkant.. zo’n beginnersfout”.  Aangezien ik dus ook een mooi kaartje heb met witte achterkant was ik natuurlijk niet de beroerdste om uit te wisselen. Haar kaartje bleek een mooi blauwe kleur te hebben vol met allerlei geweldige leuzen als “Laat je adviseren hoe je jouw bedrijf moet promoten” en ga zo maar door. Natuurlijk kreeg ik een blik van afkeur bij het geven van mijn kaartje. Na haar kaartje 4x rond gedraaid te hebben moest ik toch even de vraag stellen waarin ze nu eigenlijk adviseert (dit stond dus niet concreet vermeld) en toen heb ik dus mijn pen gepakt.. “O, laat het me even opschrijven op de achterkant van jou kaartje.. O.. wacht even, dat kan niet, er is geen plaats voor… ”
Ik heb het maar niet gezegd, maar ik had er maar wat graag achteraan willen plakken “wat een beginnersfout” om haar arrogantie een beetje in te perken.
Dus bij deze de beste tip die ik kan geven: Laat op je kaartje wit ruimte over!
Toen ik op die beurzen stond, en met al die mensen heb staan praten, dan wil ik niet vergeten dat ik aan iemand iets belooft heb. De oplossing is dan dat je op de achterkant van het kaartje in het kort opschrijft wat je besproken hebt. Je mag best een mooi design hebben voor de achterkant, je mag ook geweldige leuzen op je kaartje zetten. Zolang je maar een strip overhoud waar mensen in het kort even op kunnen opschrijven wat er besproken is.

Bij deze de 3 tips die ik kan meegeven vanuit mijn eigen ervaringen.
Ik hoop dat je er wat aan hebt. Ben niet te bang dat je kaartje niet goed over zal komen. Het gaat per slot van rekening om de dienst die je aanbiedt. Behalve de praktische tips geef ik je graag nog een vierde en wellicht de allerbelangrijkste tip die voor zowel het visitekaartje als voor de website geldt: Zorg dat het jou uitstraalt!
Als iemand je kaartje niet mooi vindt, maar het straalt helemaal uit waar jij en je bedrijf voor staan, dan is het ook niet jouw type klant.